前回のブログでは、「さっき保存したファイルが見つからない理由」について書きました。
多くの場合、ファイルが消えたのではなく、保存場所が分からなくなっているだけでしたね。
- 最近使ったファイルを見る
- よくある保存先を思い出す
- 検索を使う
こうした方法を知っているだけで、不安はぐっと減ります。
でも実は、もうひとつ大事なポイントがあります。
それが、ファイル名です。
場所が分かっても、名前が分からない
前回お話ししたように、ドキュメントやダウンロードを探せば、多くのファイルは見つかります。
けれど――
そこに並んでいる名前が、
- 資料
- 資料2
- 新しい文書
- 無題
となっていたらどうでしょう。
「あれ？どれだろう…」と、また迷ってしまいます。
保存場所は“住所”。ファイル名は“目印”です。
住所が分かっても、目印があいまいだと、探すのに時間がかかってしまいます。
ファイル名は未来へのメモ
ファイルを保存するその瞬間、私たちは「今」のことしか考えていないことが多いです。
でも、本当に困るのは「あとから」です。
一週間後。
一か月後。
半年後。
「あの書類、どこだっけ？」
そのとき助けてくれるのが、分かりやすいファイル名です。
おすすめは、
内容＋日付
これだけでも十分です。
たとえば、
- A社請求書_2026-02
- 町内会案内_2026年2月
- Excel講座資料_第3回
これだけで、探しやすさは大きく変わります。
実は、使えない文字があります
ここで、少し豆知識です。
ファイル名には、
使えない文字があります。
Windowsでは、次の記号は使えません。
- \ （バックスラッシュ）
- / （スラッシュ）
- : （コロン）
- * （アスタリスク）
- ? （クエスチョン）
- “ （ダブルクォーテーション）
- < と > （不等号・小なり・大なり）
- | （縦線）
「え？どうして？」と思いますよね。
これらは、パソコンの中で特別な意味を持つ記号だからです。
たとえば、
「\」はフォルダーの区切りに使われます。
「:」はドライブを表すときに使われます。
「*」や「?」は検索のときの特別な記号です。
パソコン自身が使っている記号なので、ファイル名としては使えないのです。
日付の入れ方に注意
よくあるのが、
2026/2/15 会議資料
と入力して、保存できない、というケースです。
スラッシュ（/）は使えない文字のひとつです。
そんなときは、
2026-02-15
20260215
のように書き換えましょう。
この形にしておくと、並び替えたときにも順番がきれいにそろいます。
検索がうまくいく人の共通点
前回、検索の使い方を紹介しました。
検索はとても便利ですが、実は「ファイル名」が分かりやすいほど、もっと便利になります。
たとえば、
「請求」と入れれば、
請求書がずらっと出てくる。
「2026-02」と入れれば、
その月の書類がまとまって出てくる。
名前のつけ方が整っていると、検索はさらに強力になります。
保存場所とファイル名は、セットで力を発揮するのです。
完璧でなくて大丈夫
毎回きれいに整理できなくても大丈夫です。
大事なのは、
「あとで自分が見て分かるかどうか」
これだけです。
難しいルールは必要ありません。
- 内容が分かる
- できれば日付を入れる
- 使えない文字に気をつける
この3つだけでも十分です。
まとめ
前回は「どこに保存するか」。
今回は「どんな名前をつけるか」。
ファイルが見つからない理由の多くは、場所か、名前のどちらかです。
保存するとき、ほんの数秒だけ立ち止まってみてください。
未来の自分が、少し楽になります。
パソコンは、
全部覚えなくても大丈夫。
困ったら探せばいい。
でも、
少しだけ工夫すると、もっと使いやすくなります。
そんな気楽な付き合い方で、続けていけたらいいですね。