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Officeのいろいろな改行

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Officeのいろいろな改行

文書作成をする際、メモ帳やWordから勉強することが多いので、私たちはEnterで改行することに慣れています。

しかし、実際はソフト毎に改行の仕方がいろいろあります。

今回、業務でよく使うExcel、Word、PowerPoint、Teamsの改行(改ページ)について解説します。

Excel  Alt+Enterでセル内改行

Excelで値で入力しているときに、Enterを押すと下のセルに移動します。

Excelでは、Alt+Enterでセル内改行ができます。

以外と忘れがちな「セル内改行」。覚えておきましょう。

Word  Ctrl+Enterで改ページ

Wordでは、Enterで改行、Ctrl+Enterで改ページができます。

Ctrl+Enterで新しいページから始めることができます。


Enterを何回も押して新しいページにしている人はいませんか?
Ctrl+Enterを使いましょう。

PowerPoint  [Shift]+[Enter] 箇条書き改行

箇条書きの場合、普通にEnterを押すと、行頭文字がついて箇条書きが増えます。


PowerPointの箇条書きでは、Shift+Enterで箇条書きを増やさずに改行することができます。

ここに箇条書きの行頭文字いらないのに!となることありますよね。
覚えておきましょう。

Teamsチャット  [Shift]+[Enter] 改行

Teamsのチャットでは、Shift+Enterでチャット内で改行ができます。

読みやすいように改行を入れたい時に使いましょう。


Enterを押すと、送信されますので注意しましょう。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

Excel、Word、PowerPoint、Teamsの改行(改ページ)について解説しました。

  • Alt+Enter セル内改行(Excel)
  • Ctrl+Enter 改ページ(Word)
  • Shift+Enter 箇条書きを増やさずに改行(PowerPoint)
  • Shift+Enter 改行(Teamsチャット) 

ぜひ使ってみてください。

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